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抗“疫”中的會計信息化洞見之九: 智慧財務 科學抗“疫”

作者:網站管理員 來源:本站原創 日期:2020/2/25 12:37:41 點擊:602 屬于:行業新聞

中國會計學會會計信息化專業委員會  

陳虎 郭奕  

  

前言
新型冠狀病毒肺炎疫情牽動著中國億萬人民的心。面對這場突如其來的考驗,各方人員正在凝心聚力,共克時艱。作為中國會計領域從事會計信息化科學研究的專業機構,中國會計學會會計信息化專業委員會組織了部分委員,撰寫了“抗疫中的會計信息化洞見”系列短文,試圖從會計信息化的視角剖析這次抗疫過程中出現的新思維、新技術、新產品和新模式及其對會計行業的影響,希望引發廣大會計工作者對會計信息化事業發展的關注。  


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“迷惘會散去,黑夜過后,太陽照常升起!”  

——海明威《太陽照常升起》

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突如其來的疫情猝不及防,打亂了所有人的工作和生活,也影響了幾乎所有的行業和企業。如何在疫情還未完全散去之前開足馬力繼續前行,中興新云積極規劃,迅速行動,實施遠程靈活辦公,基于協同辦公平臺及FOL財務云系統平臺,迅速恢復工作。客戶服務、產品研發、財務管理、員工報銷、納稅申報……齊心抗“疫”,共克時艱!  
協同辦公:零接觸,高運轉


負責團隊:全公司
2月3日起,中興新云采取積極的應對措施,技術團隊啟動緊急預案,為公司全體員工遠程協同,正常復工保駕護航。員工可利用即時通訊工具,進行日常工作溝通與討論;通過VPN訪問企業內網,實現遠程操作信息系統進行業務管理,迅速實現各個團隊的協調運作;通過協同辦公系統,監測和分享員工健康信息,減少不必要的恐慌。  
公司培訓:促轉型,練內功


負責團隊:全公司&財務云學院
春節假期期間,為確保公司年度培訓工作正常進行,財務云學院討論制定緊急方案,并進行多輪線上測試,為不同崗位、不同級別的員工規劃了2月3日—2月8日為期六天的遠程培訓,采取講師在線授課、課程評估、員工在線學習及考試的方式,順利完成了公司年度培訓,為2020年公司人才培養與公司能力提升提供了重要支持。  
費用報銷:移動化、智能化


負責團隊:費用報銷團隊
復工第一天,已有員工開始申請報銷年前的費用。中興新云FOL財務云平臺,支持在線移動報銷,不受疫情影響。  
員工端:通過發票采集系統自動導入微信卡包中的電子發票,也可利用拍照OCR智能采集各類紙質發票的結構化數據,系統自動完成驗真查重,無縫對接至費用APP,員工簡單勾選即可提單。  

 

圖1 報銷APP示意
領導端:隨時隨地可通過移動端查看單據,系統一站式審批設計,領導可查看員工信用、歷史報銷記錄、供應商工商信息等,幫助業務領導快速了解相關情況并審批。  
財務端:財務登陸內網,在共享運營系統完成審核,通過會計引擎,自動生成會計憑證。  
通過引入移動應用、OCR技術、智能審核、會計引擎等多種技術,中興新云率先開啟了“無紙化極速報銷”時代,實現“無紙化報銷-移動化審批-智能化審核-電子化檔案”的全流程線上化,讓員工、領導和財務實現足不出戶就能實時處理報銷,降低接觸傳播風險。針對員工前期的差旅申請,費用報銷團隊也在積極與航司、酒店等供應商溝通改期、退款等事宜,爭取將損失降到最低。  

 

圖2 員工費用報銷流程
收入&收款:智能分類,自動確認


責任團隊:OTC團隊
中興新云迅速與客戶溝通,了解客戶需求變化、項目交付時間、預測可能對公司業務正常開展帶來的影響,積極與客戶商榷調整交付時間表,商議收款安排。  
對于已經達到開票時點的業務,業務人員在銷項開票系統中發起開票申請,經過審批后,直連稅控系統開具發票??蛻艋乜詈?,中興新云智能收款認領系統,同步銀行流水,利用NLP(自然語言處理)技術,智能識別來款類型,匹配客戶、合同、項目等業務信息,部分未匹配成功的收款由RPA收款機器人自動認領,實時高效的完成回款自動化確認。  

 

圖3 智能收款認領系統PC端界面示意

 

圖4 智能收款認領系統移動端界面示意  
涉稅業務:在線化、自動化


責任團隊:稅務團隊
目前正值疫情防控關鍵期,稅務總局按照“盡可能網上辦”的原則,梳理185個“非接觸式”在線辦稅繳費事項,不斷優化電子辦稅系統。中興新云稅務團隊則采用了數字化、自動化的增值稅管理方案,在最大程度降低感染風險的同時,也能更好地進行管控,及時準確地完成納稅申報。具體措施如下:  
進項端:利用進項發票系統,在線收取發票并管理進項,加速業務流轉,加快進項發票認證周期,挖掘可抵扣稅額,應抵盡抵。  
銷項端:利用銷項發票系統,關聯業務數據在線開票,保證業務數據與財務數據的一致性,實時監控公司的銷項數據,減少人工成本。  
稅務申報:通過發票池與稅務管理系統,在納稅申報的各個環節,全面提升稅務自動化,高效覆蓋業財系統取數、計稅、申報表填寫、比對、提交、繳款等一系列覆蓋線下和線上的申報工作鏈路,除了在特殊期間保障員工安全之外,也提高了數據錄入的準確性。 

 

圖5 增值稅申報自動化
中興新云稅務團隊從進項和銷項兩端入手,實現了對內部現金流的有效管控:在進項端,及時抵扣采購支出對應的進項稅,對于涉及的存量和增量進項留抵,稅務團隊按照有關優惠政策采取相應的安排;在銷項端,縮短發票開具和收款之間的時間差;通過端對端線上化、自動化的稅務管理方式,加深業財稅深度融合;以價值創造為目的,實現了稅務大數據分析與稅收風險的實時監控。  
一場疫情,一次考驗,一次思考,一次變革。應對疫情帶來的生存危機,催生出企業遠程協同辦公、信息化變革、數字化轉型等契機,財務作為企業運營的重要支撐組織,在非常時期,財務更需要積極應對,保證實時協同,支持業務運轉,進行正常財務管理,做好現金流預測、收入預測、成本&費用預測,以及長期對行業的影響預測等工作,以財務的在線化、自動化和數字化轉型,幫助企業渡過危機。  

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